AIBT · Helfer

Mehr Zeit für das, was wirklich wichtig ist.

Unsere Helfer übernehmen wiederkehrende Arbeit in Ihrem Unternehmen – zuverlässig, kontrolliert und passend zu Ihrer Arbeit.

Was unsere Helfer für Sie übernehmen können

Kundenanfragen beantworten
Dokumente bearbeiten
Termine koordinieren
Daten erfassen
Offerten vorbereiten
Rechnungen kontrollieren
Informationen suchen
Mitarbeitende unterstützen

Erst testen. Dann produktiv aktivieren und bezahlen.

Richten Sie Ihren Helfer ein und probieren Sie ihn aus. Das laufende Abo beginnt erst, wenn Sie ihn bewusst produktiv aktivieren.

Kostenpflichtige Integrationsleistungen von AIBT sind davon getrennt und werden vorher vereinbart.

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Ideen verwirklichen →

Was möchten Sie verbessern oder verwirklichen?

Erzählen Sie uns kurz, was Sie vorhaben oder was Ihnen heute Zeit kostet.

Häufige Ausgangslagen

Wo erkennen Sie Ihr Unternehmen wieder?

Zu viel Administration

Wiederkehrende Arbeit kostet Zeit, die für Wichtigeres fehlt.

Kundenanfragen gehen verloren

Nachrichten bleiben liegen – Kunden und Aufträge möglicherweise auch.

Systeme sind nicht verbunden

Mail, Tabellen, CRM und andere Systeme arbeiten nicht zusammen.

Angebote dauern zu lange

Von der Anfrage bis zur Antwort vergeht zu viel Zeit.

Wissen steckt in den Köpfen

Wissen steckt in Köpfen, Ordnern und Dokumenten.

Niemand kennt den Status

Der Ablauf ist unklar — das merkt man zuerst.

Helfer

Unsere Helfer

Finden Sie einen Helfer für die Arbeit, bei der Sie Unterstützung brauchen.

Alle ansehen

Ich behalte den Überblick: offene Arbeit, Warteschlangen und was Sie entscheiden müssen.

Lara

Unternehmens- & Arbeitsassistent

Lara behält den Überblick: offene Arbeit, wartende Entscheidungen, blockierte Mitarbeitende und was Sie heute wissen müssen — klar, ruhig, ohne Chaos. Chat nach Einrichtung in ARM.

Leitstand statt Chaos

Verfügbar ab Start · 1 Helferplatz · Nutzung nach Arbeit

Nutzung nach tatsächlicher Arbeit

Lara ansehen

Ich nehme Anliegen auf, antworte aus freigegebenem Wissen oder leite klar weiter.

Emma

Empfang & Kundenservice

Emma ist die erste Anlaufstelle: Anliegen aufnehmen, einordnen, aus freigegebenem Wissen antworten oder klar an den richtigen Menschen weiterleiten — freundlich, vollständig, ohne etwas zu erfinden.

Empfang & Service ohne Fantasieantworten

Verfügbar ab Start · 1 Helferplatz · Nutzung nach Arbeit

Nutzung nach tatsächlicher Arbeit

Emma ansehen

Ich finde und bewerte Kontakte, bereite die Erstansprache vor und halte die Pipeline nachvollziehbar.

Sara

Vertrieb & Akquise

Sara findet und bewertet passende Kontakte, bereitet die Erstansprache vor und hält die Pipeline nachvollziehbar — verbindliche Zusagen bleiben bei Ihnen.

Vertrieb mit klarer Pipeline

Verfügbar ab Start · 1 Helferplatz · Nutzung nach Arbeit

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Sara ansehen

Ich bereite Offerten vor und halte den Auftragseingang fest. Preise und Freigabe bleiben beim Menschen.

Max

Offerten & Aufträge

Max bereitet einheitliche Angebote vor: Anfrage verstehen, fehlende Angaben klären, Entwurf strukturieren — Preise und Versand geben Sie frei. Danach hilft er, den Auftragseingang sauber festzuhalten.

Offerte und Auftrag nachvollziehbar

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Nutzung nach tatsächlicher Arbeit

Max ansehen

Ich halte Dokumente und Office in Ordnung: ablegen, versionieren, wiederfindbar — Löschen nur mit Ihnen.

Alex

Dokumente & Office

Alex hält Unterlagen in Ordnung: ablegen, versionieren, wiederfindbar machen — Löschen und Freigaben nur mit Ihnen.

Unterlagen sofort zur Hand

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Alex ansehen

Ich halte Admin und Finanzen im Blick: offene Posten, Erinnerungen zur Freigabe, Stammdaten-Sorgfalt.

Paul

Administration & Finanzen

Paul hält administrative und finanzielle Routine im Blick: offene Posten, Erinnerungen zur Freigabe, Stammdaten-Sorgfalt — keine Buchungen und keine Mahngebühren ohne Sie.

Routine ohne Wildwuchs

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Paul ansehen

Ich bereite Marketing-Inhalte vor und erfasse Interesse — Veröffentlichung und Budgets geben Sie frei.

Mark

Marketing & Content

Mark strukturiert Zielgruppe und Botschaft, bereitet Inhalte vor und erfasst Kampagnen-Interesse — Veröffentlichung und Budgets nur mit Ihrer Freigabe.

Content mit Freigabe

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Ich steuere Marketing und Vertrieb — priorisiere Kanäle, bewerte KPIs. Budget und Publish bleiben bei Ihnen.

Oliver

Verkaufs- & Marketingleiter

Oliver steuert Marketing und Vertrieb strategisch: priorisiert Zielgruppen und Kanäle, entwirft Experimente, bewertet KPIs und empfiehlt STOP, CHANGE, CONTINUE oder SCALE — Budget, Publish und verbindliche Entscheide bleiben bei Ihnen.

Marketing & Vertrieb mit klaren Entscheidungen

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Ich halte Projekte und Abläufe im Takt: Aufgaben, Termine und Abhängigkeiten — Zusagen treffen Sie.

Sophie

Projekte & Operations

Sophie hält Projekte und Abläufe im Takt: Aufgaben, Termine und Abhängigkeiten sichtbar — verbindliche Zusagen und Kapazitäten entscheiden Sie.

Ops ohne versteckte Blockaden

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Nutzung nach tatsächlicher Arbeit

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Ich baue Lösungen aus Bewährtem: suchen, verbinden, testen, übergeben — neu nur bei echtem Gap.

Mia

Builder & Integrationen

Mia baut digitale Lösungen aus Bewährtem: Sie beschreiben den Bedarf — Mia sucht zuerst freigegebene Bausteine, verbindet Systeme, testet und übergibt. Neu entwickeln nur, wenn wirklich nichts Passendes da ist.

ADOPT FIRST statt Eigenbau-Chaos

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Mia ansehen

Ich nehme Anfragen entgegen, kläre das Anliegen und leite den nächsten Schritt ein.

Anna

Telefon & Qualifizierung

Qualifiziert Anliegen im Chat — strukturiert, vollständig, zur Übergabe ans Team. Telefon erst nach Anschluss in Ihrem Konto.

Qualifizierung vor Übergabe

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Ich bleibe dran, bis Chancen zu Kunden werden.

Lena

Nachfassen

Verfolgt offene Angebote und Anfragen, erinnert freundlich, dokumentiert Antworten. Arbeitet in Ihren Systemen; kein Website-Chat bis zur Einrichtung in ARM.

kein Nachfassen vergessen

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So einfach starten Sie

1. Ausprobieren

Helfer auswählen und einrichten. Vor dem produktiven Einsatz testen.

2. Verbinden

Selbst integrieren, Ihren Systemintegrator einsetzen oder AIBT beauftragen.

3. Produktiv aktivieren

Erst mit der bewussten Aktivierung beginnt das laufende Abo.

Sie möchten die Integration nicht selbst durchführen? AIBT kann Einrichtung und Integration für Sie übernehmen. Kosten und Umfang vereinbaren wir vorab.

Ideen verwirklichen

Verwirklichen Sie Ihre Idee.

Vom einzelnen Helfer bis zur eigenen Geschäftslösung: Beschreiben Sie, was Sie erreichen möchten. ARM™ hilft, die passenden Helfer, Aufgaben und Systeme zusammenzubringen.

Ihre Idee

Sie beschreiben, was Sie erreichen möchten.

Passend aufgebaut

Helfer, Aufgaben und Systeme werden auf Ihre Anforderungen abgestimmt.

Bis zum Einsatz

Selbst einrichten oder mit Unterstützung von AIBT und Ihrem Systemintegrator umsetzen.

Idee verwirklichen →

Das Unternehmen Ihrer Träume bauen.

Richtung

Digitales Verkaufsbüro

Leads, Qualifizierung, Termine, Offerten, Nachfassen, CRM.

Golden Package in Aufbau

Virtueller Empfang

Telefon, Chat, WhatsApp, Termine, Weiterleitung, Erstauskunft.

Richtung

Kundenservice-Plattform

Tickets, Wissen, Status, Termine, Eskalation an Menschen.

Richtung

Treuhand- und Buchhaltungsservice

Belege, Klassifikation, Kontierung, offene Punkte, Mandanten.

Richtung

E-Commerce-Betrieb

Produkte, Bestellungen, Support, Retouren, Rechnungen, Nachfassen.

Richtung

Immobilienservice

Interessenten, Besichtigungen, Dossiers, Termine, Kommunikation.

Alle Beispiele ansehen →

Massabteilung

Wenn Standard nicht genügt.

Nicht jedes Unternehmen passt in eine Vorlage. Wir entwickeln digitale Mitarbeitende, Prozesse und Lösungen, die zu Ihrem Unternehmen passen.

Unsere Massabteilung →

Persönlich mit Daniel Köhler

Integration

Passt in Ihre bestehende IT.

Unsere Helfer können mit den Systemen arbeiten, die Sie bereits verwenden. Gängige Integrationen lassen sich direkt anbinden. Besondere Systeme prüfen wir vor der Umsetzung.

Direkt verbinden · selbst integrieren · durch AIBT oder Ihren Systemintegrator einrichten lassen

Bestehende Systeme weiter nutzen — Ihre vorhandene Arbeitsumgebung bleibt erhalten.
Flexible Integration — Direkt verbinden, selbst integrieren oder Unterstützung nutzen.
Vor dem Einsatz getestet — Die benötigten Verbindungen werden geprüft, bevor sie produktiv eingesetzt werden.

E-Mail & Kalender